Het formulier voor kwaliteitsbewaking moet niet ondertekend worden, enkel het formulier voor subsidieaanvraag voor prestaties procesbegeleiding en vervoersonkosten. Zorg daarbij dat de juiste handtekeningen in de daarvoor voorziene kaders staan.
5.1 Handtekeningen op subsidieaanvraag voor prestaties procesbegeleiding:
Een handtekening van het WZC mag, maar is niet verplicht: 2 mogelijke werkwijzen:
- ofwel laat je het document ondertekenen door iemand van het woonzorgcentrum (de thema-coördinator of iemand van de directie). Zij bevestigen hiermee dat die contacturen gepresteerd zijn. Als je hiervoor kiest, hoef je geen WZC in cc te plaatsen bij het versturen van je mail naar facturatie@gezondleven.be. Je kan dus alle documenten bundelen en in 1 keer versturen;
- ofwel kan je ervoor kiezen om alleen een handtekening van de aanvrager op het document te plaatsen en geen handtekening van het WZC. In dit geval moet het WZC wél in cc geplaatst worden bij het versturen van je aanvraag voor uitbetaling om de gepresteerde uren te valideren. Let er zeker op dat je aparte mails per WZC stuurt omwille van de privacy. De formulieren voor kwaliteitsbewaking kan je wel nog gebundeld in 1 keer versturen, daarbij hoeven de WZC niet in cc te staan.
De handtekening van de aanvrager verschilt van situatie:
- ofwel de handtekening van je organisatie/werkgever (in geval van vrijstelling);
- ofwel de handtekening van de directie van het CGG (voor het thema psychofarmaca)*;
- ofwel de eigen handtekening als procesbegeleider (in alle andere gevallen).
* De procesbegeleider psychofarmaca mag de aanvraag voor uitbetaling prestaties procesbegeleiding ook zelf ondertekenen in opdracht van het CGG op voorwaarde dat er een onderling akkoord is tussen de directie van het CGG en de procesbegeleider. In dat geval moet de aanvraag voor uitbetaling doorgestuurd worden met de directie van het CGG in cc.
5.2 Handtekening op subsidieaanvraag voor vervoersonkosten:
De handtekening van de aanvrager verschilt van situatie:
- ofwel de handtekening van je organisatie/werkgever (in geval van vrijstelling en gebruik van bedrijfswagen);
- ofwel de eigen handtekening als procesbegeleider (in alle andere gevallen en eigen vervoer).
5.3 Schriftelijke of digitale handtekening?
Je kan de handtekeningen ofwel schriftelijk ofwel digitaal toevoegen om de documenten finaal in orde te brengen:
- ofwel print je het digitaal ingevulde formulier af, laat je het schriftelijk ondertekenen scan je het opnieuw in. Tip: neem het formulier mee naar het laatste contactmoment van dat kwartaal om het dan te laten ondertekenen. In dit geval moet je op voorhand weten hoe lang het overlegmoment zal duren om de rest van het document correct te kunnen invullen;
- ofwel voegje een digitale handtekening toe of vraag je die aan het woonzorgcentrum, de werkgever of het CGG door het formulier naar hen te mailen. Sla daarom het formulier voor subsidieaanvraag eerst op als een pdf-bestand. In dit filmpje vind je de uitleg over hoe je een digitale handtekening kan toevoegen. Je kan deze uitleg bezorgen aan het woonzorgcentrum zodat ook zij weten hoe dit kan. Je kan ofwel een afbeelding van je handtekening opladen. Ofwel onderteken je het met de computermuis. Er bestaan ook andere betalende
